Laatste update: 6 mei 2026
Artikel 1 — Definities
1. Buro Huut, gevestigd te Romerkerkweg 105, Beverwijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78209420, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als Buro Huut.
2. De wederpartij wordt aangeduid als opdrachtgever.
3. Met de overeenkomst wordt bedoeld iedere afspraak tussen Buro Huut en opdrachtgever waarbij Buro Huut zich tegen betaling verbindt tot het leveren van diensten of producten. Hieronder vallen onder meer fotografie, videografie, podcastproductie, contentstrategie, advies en aanverwante creatieve diensten.
4. Onder content wordt verstaan alle door of namens Buro Huut gemaakte materialen, waaronder beeld, video, audio, tekst, ontwerpen en strategische documenten.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
5. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van Buro Huut, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
6. De voorwaarden zijn ook van toepassing op handelingen van derden die Buro Huut bij de uitvoering van een opdracht inschakelt.
7. Steeds geldt de laatst toegezonden versie van deze voorwaarden.
8. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
9. Als één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3 — Offertes en overeenkomsten
10. Offertes van Buro Huut zijn vrijblijvend en geldig tot 30 kalenderdagen na de offertedatum, tenzij anders vermeld.
11. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de offerte via de offertool van Kees de Boekhouder tekent of schriftelijk of per e-mail bevestigt. Met de bevestiging gaat opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.
12. Buro Huut kan niet worden gehouden aan een offerte als opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offerte een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
13. Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.
14. Werkzaamheden die buiten de offerte vallen, worden beschouwd als meerwerk en als zodanig gefactureerd. Buro Huut overlegt voorafgaand met opdrachtgever over substantieel meerwerk.
Artikel 4 — Samenwerkingen
15. Looptijd, omvang, opzegtermijn en facturatieritme worden per samenwerking vastgelegd in de overeenkomst.
16. Tenzij anders overeengekomen, wordt een samenwerking aangegaan voor de in de overeenkomst genoemde periode en daarna stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode, behoudens tijdige opzegging conform de in de overeenkomst opgenomen termijn.
17. Bij beëindiging worden lopende productieafspraken afgemaakt en gefactureerd, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
18. Reeds vooruit gefactureerde bedragen voor diensten die op het moment van beëindiging nog niet zijn geleverd, worden naar rato verrekend.
Artikel 5 — Tarieven en betaling
19. De tarieven voor de overeengekomen diensten staan vermeld in de offerte of overeenkomst. Bijkomende kosten zoals locatiehuur, reiskosten, inhuur van extra personen, props, styling en materialen worden apart vermeld of nagefactureerd.
20. Buro Huut is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken voorafgaand aan de uitvoering van de werkzaamheden. Buro Huut kan de uitvoering opschorten totdat de aanbetaling is voldaan.
21. Bij langdurige samenwerkingen wordt doorgaans periodiek (maandelijks of per kwartaal) gefactureerd, conform de afspraken in de overeenkomst.
22. Tarieven zijn gebaseerd op het prijspeil op het moment van de offerte. Buro Huut behoudt het recht om tarieven jaarlijks te indexeren. Tussentijdse aanpassingen door gewijzigde omstandigheden worden tijdig aan opdrachtgever gecommuniceerd.
23. Facturen dienen binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
24. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wettelijke handelsrente verschuldigd. Alle redelijke kosten ter verkrijging van betaling buiten rechte komen voor rekening van opdrachtgever.
25. In geval van faillissement, surseance van betaling, beslag of liquidatie van opdrachtgever zijn alle vorderingen van Buro Huut onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 6 — Informatie en medewerking opdrachtgever
26. Opdrachtgever stelt alle informatie, materialen en toegang die voor de uitvoering van de opdracht relevant zijn tijdig beschikbaar.
27. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aangeleverde informatie en materialen, ook als deze van derden afkomstig zijn.
28. Opdrachtgever vrijwaart Buro Huut voor alle schade die voortvloeit uit het niet of niet tijdig voldoen aan het in dit artikel gestelde.
29. Als de uitvoering van de opdracht vertraging oploopt doordat opdrachtgever niet of niet tijdig de gevraagde gegevens, feedback of toegang verstrekt, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 7 — Uitvoering van de opdracht
30. Buro Huut voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, en hanteert daarbij de eigen creatieve stijl en werkwijze. Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl en werkwijze van Buro Huut.
31. Buro Huut is gerechtigd om bij de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen, zoals fotografen, videografen, editors, geluidstechnici en strategen. Buro Huut blijft het aanspreekpunt voor opdrachtgever.
32. Buro Huut bepaalt naar eigen inzicht welke werkzaamheden voor het beoogde resultaat noodzakelijk zijn, tenzij anders overeengekomen.
33. Buro Huut is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van een door opdrachtgever beoogd resultaat, mits de werkzaamheden naar beste vermogen zijn uitgevoerd.
34. Indien een specifieke locatie gewenst is, draagt opdrachtgever zorg voor het regelen van de locatie en de bijbehorende kosten en toestemmingen, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 8 — Wijziging en annulering
35. Wijzigingen in de overeenkomst worden schriftelijk vastgelegd. Wijzigingen kunnen leiden tot aanpassing van de planning, het tarief of beide.
36. Voor de annulering of beëindiging van (langdurige) samenwerkingen gelden de afspraken zoals vastgelegd in de overeenkomst (zie artikel 4).
37. Voor losse productiedagen (zoals een fotoshoot, video-opname of podcastopname) geldt het volgende: Annulering door opdrachtgever kan uitsluitend schriftelijk plaatsvinden. Buro Huut heeft tijd en capaciteit gereserveerd voor de geplande productiedag. Bij annulering tot 14 kalenderdagen voor de productiedag kan deze eenmalig kosteloos worden verzet, in onderling overleg. Bij annulering binnen 14 kalenderdagen voor de productiedag, of indien geen nieuwe datum wordt overeengekomen, brengt Buro Huut 75% van het overeengekomen bedrag in rekening.
38. Bij onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte van betrokken makers, extreme weersomstandigheden of uitval van essentiële apparatuur) heeft Buro Huut het recht een productiedag te onderbreken, te verplaatsen of door een vervangende maker te laten uitvoeren. Buro Huut overlegt hierover zo spoedig mogelijk met opdrachtgever.
Artikel 9 — Overmacht
39. In geval van overmacht is Buro Huut gerechtigd haar werkzaamheden te onderbreken, te verplaatsen of te beëindigen zonder daarvoor schadeplichtig te zijn. Van overmacht is sprake bij omstandigheden waarop Buro Huut redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen, waaronder ziekte, ongevallen, brand, stroomuitval, internetstoringen, oorlog, pandemieën en uitval van essentiële leveranciers.
40. Indien een overmachtssituatie langer dan 16 weken voortduurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. De tot dan toe verrichte werkzaamheden worden onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 10 — Aansprakelijkheid
41. Buro Huut is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van Buro Huut.
42. Buro Huut is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat is uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
43. Buro Huut is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van opdrachtgever of diens personeel tijdens een productie op locatie.
44. Buro Huut is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of voor afdrukken die door derden worden geleverd.
45. Buro Huut is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden, waaronder leveranciers van opdrachtgever.
46. Buro Huut hanteert zorgvuldige back-up procedures, maar is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door technische calamiteiten. Na overdracht is opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het bewaren en archiveren van de geleverde content.
47. Buro Huut is niet verantwoordelijk voor weersomstandigheden die op locatie of in het beeldmateriaal zichtbaar zijn.
48. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het toepassen, publiceren of verder distribueren van de geleverde content, en voor het verkrijgen van eventueel benodigde toestemmingen, vergunningen en rechten van derden (zoals modellen, locatiebeheerders en muziekrechten).
49. Indien tijdens een productie schade wordt toegebracht aan apparatuur of materialen van Buro Huut door toedoen van opdrachtgever of door opdrachtgever ingeschakelde derden, is opdrachtgever gehouden de taxatiewaarde te vergoeden.
50. De aansprakelijkheid van Buro Huut is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel — bij gebreke daarvan — tot het voor de betreffende opdracht gefactureerde bedrag.
51. Opdrachtgever vrijwaart Buro Huut tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 11 — Auteursrecht en gebruiksrecht
52. Het auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten op de door Buro Huut gemaakte content berusten bij Buro Huut, respectievelijk bij de door Buro Huut ingeschakelde maker. Dit geldt voor zowel concepten, ontwerpen en strategische documenten als voor het uiteindelijke beeld-, video- en audiomateriaal.
53. Na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding verkrijgt opdrachtgever een gebruiksrecht op de geleverde content. De omvang en duur van dit gebruiksrecht — denk aan kanalen, geografisch bereik, looptijd en exclusiviteit — wordt vastgelegd in de offerte of overeenkomst.
54. Tenzij in de offerte of overeenkomst anders is bepaald, wordt het gebruiksrecht ruim opgevat: opdrachtgever mag de content inzetten op de eigen online kanalen (website, social media, presentaties, interne communicatie) zonder aanvullende vergoeding. Bij ander gebruik dient er voorafgaande schriftelijke toestemming van Buro Huut te worden gevraagd.
55. Gebruik dat buiten de in de offerte of overeenkomst beschreven licentie valt — zoals doorlevering aan derden, gebruik door zustermerken of partners, of gebruik in betaalde mediacampagnes — vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van Buro Huut. Hiervoor kan een aanvullende vergoeding gelden.
56. Het is opdrachtgever niet toegestaan de geleverde content op een wijze te bewerken die de stijl of de strekking van het werk wezenlijk aantast.
57. Met het aangaan van de overeenkomst geeft opdrachtgever Buro Huut het recht om de gemaakte content te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website, social media, pitches en pers, tenzij hier voorafgaand schriftelijk bezwaar tegen wordt gemaakt.
Artikel 12 — Vertrouwelijkheid en privacy
58. Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking van elkaar verkrijgen.
59. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van personen die in beeld of op audio worden vastgelegd, voor zover dit op grond van privacywetgeving vereist is.
Artikel 13 — Levering
60. Buro Huut spant zich in om de overeengekomen content binnen de afgesproken termijn op te leveren. Aan een geschatte leveringstermijn kunnen geen rechten worden ontleend.
61. Buro Huut maakt, monteert en selecteert content naar eigen creatief inzicht, binnen de kaders van de opdracht.
62. Aanvullende wensen of revisies die buiten de afgesproken scope vallen, worden beschouwd als meerwerk en als zodanig gefactureerd.
63. Content wordt digitaal en in passend leveringsformaat aangeleverd. Buro Huut levert geen ongemonteerde of onbewerkte ruwe bestanden (zoals RAW-foto's of ongemonteerd videomateriaal), tenzij hierover schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
64. Buro Huut bewaart geleverde bestanden gedurende een redelijke termijn na oplevering. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig veiligstellen en archiveren van de geleverde content.
65. Buro Huut bewaart ongemonteerde of onbewerkte ruwe bestanden (zoals (zoals RAW-foto's of ongemonteerd videomateriaal) maximaal 3 maanden na shootdag. Buro Huut is niet aansprakelijk voor verlies van deze bestanden.
Artikel 14 — Klachten
66. Klachten over offertes, facturen of geleverde diensten dienen binnen 14 kalenderdagen na ontstaan van de klacht schriftelijk en gemotiveerd aan Buro Huut kenbaar te worden gemaakt.
67. Buro Huut neemt klachten serieus en streeft ernaar deze in onderling overleg op te lossen.
68. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 15 — Toepasselijk recht en geschillen
69. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens Buro Huut twaalf maanden.
70. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen Buro Huut en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
71. Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen om een geschil in onderling overleg op te lossen.
72. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Buro Huut is gevestigd.